Umgang mit vertraulichen Informationen und E-Mail-Verschlüsselung

Wir alle arbeiten heute mit mehr oder weniger vertraulichen Informationen. Gerade bei der Verwendung von E-Mails kann es leicht passieren, dass sensible Daten an die Falschen oder an zu viele Empfänger oder Empfängerinnen geschickt werden.

Wichtig: Der unverschlüsselte Versand vertraulicher Informationen über das Internet kommt dem Versand sensibler Daten per Postkarte gleich und ist daher zu unterlassen.

Den Inhalt und Anhänge von E-Mails kann man verschlüsseln, so dass Texte, Fotos etc. nicht ohne weiteres lesbar sind. Möglich machen das mathematische Verschlüsselungsverfahren. Sie verändern die Inhalte so, dass nur Berechtigte sie lesen können. Die berechtigten Empfänger/innen der E-Mail können sie nach dem Entschlüsseln öffnen. Die „Postkarte“ E-Mail ist so auch für die Übermittlungsstellen nicht zu lesen.

Falls Sie unsicher sind, ob Ihre Einrichtung eine Verschlüsselungsmöglichkeit für E-Mails anbietet, kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.