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Notebooks

So verhalten Sie sich richtig

Viele Organisationen stellen ihren Beschäftigten Smartphones oder Notebooks (Laptops, Tablets etc.) zur Verfügung, die oft bereits besondere Sicherheitseinstellungen enthalten. Folgendes sollten Sie beachten:

Richtig

  • Das Notebook mindestens einmal pro Woche mit dem Behördennetz verbinden, um Software-Updates und Konfigurationsänderungen zu ermöglichen
  • Dem Virenschutzprogramm des Notebooks bei Nutzung die Aktualisierung ermöglichen.
  • Bei Fehlermeldungen des Virenscanners oder der Verschlüsselungssoftware sofort die Ansprechperson benachrichtigen
  • Den Verlust des Endgeräts unverzüglich der Ansprechperson und den Vorgesetzten melden
  • Regelmäßig alle Daten sichern und gemäß ihrer Vertraulichkeitsklasse aufbewahren
  • Falls vorhanden, das Programm zum Verbinden mit dem Behördennetz über ein Virtuelles Privates Netzwerks (VPN) ermöglichen.
  • Wenn möglich die Daten im Endgerät verschlüsseln

Falsch

  • Gerät und Login-Informationen an Dritte weitergeben
  • Die Konfiguration des Notebooks selbständig verändern
  • Eigenmächtig Programme installieren
  • Unberechtigte Personen, wie Familienangehörige, das Gerät bedienen lassen
  • Keine selbständigen Änderungen durchführen
  • Notebook regelmäßig mit dem Behördennetzwerk für Antivirus-Aktualisierungen verbinden
  • Gerät und Login-Informationen nicht an Dritte weitergeben
  • Mobiles Gerät nicht unbeaufsichtigt stehen lassen
  • Verlust sofort melden