Entscheidungsrelevante Informationen

Es gibt weitere interne Informationen, die insbesondere der Vorbereitung von Entscheidungen dienen oder diese dokumentieren.

Beispiele:

Bilanzen, Angebotsunterlagen, nichtöffentliche Verwaltungsunterlagen für Gremien, Protokolle des Verwaltungsvorstandes, aus Verwaltungsrat- und Aufsichtsratssitzungen, Informationen über die Struktur der internen IT-Anlagen

Verhaltensregeln:

• Für wen? Solche Informationen sollten nur dem Teil der Beschäftigten zur Verfügung gestellt werden, der diese für seine Tätigkeit benötigt.
• Bei Außenstehenden? Bei Weitergabe an Dritte ist neben den Bedingungen, die für interne Informationen gelten, auch die Zustimmung der Leitungsebene erforderlich oder es gibt allgemeine interne Regelungen.
• Wie transportieren? Es ist ein sicherer Transportweg zu wählen. Das heißt z. B. beim Versand über das Internet ist eine hinreichende Verschlüsselung zwingend notwendig.